سازمان بازرگاني استان ايلام
    
   
 

تغيير قالب سايت

قالب سايت را انتخاب كنيد:
Author: A.M

 عملکرد اداره اداری و مالی


asas

 

              عملکرد  اداره اداری و مالی سازمان از                                                                                                                                                                                             

سال 1384 تا نیمه اول سال 1387


 

 

        1- وضعیت نیروی انسانی سازمان

سال

مدرک تحصیلی

زیر دیپلم

دیپلم

فوق دیپلم

لیسانس

فوق لیسانس

جمع

84

10

46

20

33

3

100

85

10

43

30

34

3

120

86

10

41

29

35

3

118

نیمه اول سال87

8

40

26

37

3

114

 

* تعداد 2 نفر از نیرویهای سازمان در سال 1386 و تعداد 4 نفر در سال 1387 بازنشسته شده اند .

 

                2- وضعیت توزیع نیروی انسانی به تفکیک شهرستان

نام شهرستان

سطح تحصیلات

مهران

دهلران

ایوان

آبدانان

شیروان چرداول

دره شهر

ایلام

جمع

فوق لیسانس

-

-

-

-

-

-

3

3

لیسانس

3

2

-

1

1

2

28

37

فوق دیپلم

2

1

1

3

1

4

14

26

زیر دیپلم

1

5

3

1

2

-

4

8

جمع

7

8

5

5

5

7

77

114

 

                 3- آخرین وضعیت استخدامی نیروهای سازمان به تفکیک شهرستان

شهرستان

وضعیت استخدامی

مهران

دهلران

ایوان

آبدانان

شیروان چرداول

دره شهر

ایلام

مجموع

رسمی

3

3

2

1

2

4

57

72

پیمانی

1

1

-

1

1

1

5

10

قراردادی

 

5

3

3

2

2

17

32

بازنشسته

-

-

-

-

-

-

4

4

ازکار فتاده   (حالت اشتغال )

1

-

-

-

-

-

1

2

 

             4-مقایسه عملکرد بودجه سازمان                                                                                                                           (میلیون ریال )

سال

1384

1385

1386

1387

مصوب

عملکردی

مصوب

عملکردی

مصوب

عملکردی

مصوب

عملکردی

مبلغ

5600

6666

7116

7644840

 

281/8756291

8739000

 

 

 

 

         

         5-وضعیت جذب اعتبارت تملک دارائیهای سرمایه ای                                                                                          (میلیون ریال )

سال

1384

1385

1386

تا پایان نیمه اول سال 87

مبلغ

-

1107

648

2240

 

 

 

 

 

 

          6-درآمدهای ناشی از تمدید و صدور کارت بازرگانی – پروانه کسب و کارت پیله وری                           (ریال)

سال

1384

1385

1386

شش ماهه اول سال 87

مبلغ

753/830/700

278/440/429

500/471/350

000/619/155

                            

 

 

 

                                                            7-عملکرد آموزشی سازمان

لیست دوره های آموزشی برگزار شده برای کارکنان سازمان از ابتدای سال 1384 تا پایان نیمه اول سال 1387

ردیف

عنوان دوره

مدت زمان دوره (ساعت)

تعداد شرکت کنندگان (نفر)

سال اجرا

1

طرح تکریم و جلب رضایت ارباب رجوع

12

6

84

2

اصول برنامه ریزی

32

67

84

3

زبان انگلیسی سطح یک

33

17

84

4

مهارت اولICDL

12

75

84

5

مهارت دومICDL

8

75

84

6

کارشناس امور اداری

120

3

84

7

مدیریت پایه برنامه 1

39

19

84

8

کارشناس آموزش

1

120

84

9

مهارت چهارم اکسل

40

35

84

10

اخلاق اداری و مناسبات انسانی

40

32

84

11

آموزش توجیهی بدو خدمت

1

120

84

12

زبان انگلیسی سطح یک

1

72

85

13

زبان انگلیسی سطح دو

4

40

85

14

کارشناس روابط عمومی

62

44

85

15

آموزش مسئولان دفاتر مدیران

62

28

85

16

آموزش پرونده الکترونیکی کارکنان

36

16

86

17

آموزش قرآن کریم

14

16

87

18

آموزش ترویج فرهنگ نماز

26

67

87

19

آشنائی با نظام هماهنگ کد گذاری کالا

24

18

87

20

آشنائی با روشهایتوسعه صادرات غیرنفتی

60

3

87

    

 

 

          8-  اهم اقدامات اداره امور اداری و مالی سازمان

                          1- پیش بینی دوره های کوتاه مدت آموزشی شامل ( عمومی – بهبود مدیریت ، تخصصی و مشترک اداری )

                          2-اخذ تأییدیه دوره ها ی مرکز نوسازی و تحول اداری در قالب فرمهای الف و ب از معاونت راهبردی رئیس جمهور

                          3-برگزاری دوره ها طبق لیست بند 7

                                   4 -ارتقاء تعدادی از پست های سازمانی از کاردانی و کمک کارشناسی به کارشناسی

                                  5-تبدیل وضعیت استخدامی تعدادی از کارکنان

                                  6-برگزاری منظم جلسات تحول اداری طرح طبقه بندی مشاغل و کمیته آموزشی سازمان

                                  7-برخورداری تعدادی از همکاران از مزایای (170 ساعت آموزش مربوط به محاسبه یک سال تعجیل در احکام پرسنلی )

                                  8-تکمیل فرمهای ارزشیابی عملکرد سالیانه کارکنان در اسفند ماه هر سال

                                   9-برخورداری تعدادی از کارکنان از مزایای گروه تشویقی فوق العاده برجستگی سالیانه کارکنان

                                10-تکمیل فرمهای مربوط به جشنواره شهید رجایی در مورد کارکنان نمونه

                                           11-برگزاری جلسات مربوط به کمیته بهره وری سازمان

                                12-پرداخت سبد تحصیلی دانش آموزان کارکنان و وجه تشویق مربوط به دانش آموزان ممتاز کارکنان

                                13-تهیه سکه بهار آزادی جهت جانبازان سازمان بصورت مستمر در هر سال در روز جانباز

                                14-تهیه سبد کالائی  جهت کارکنان  جانباز و شاهد و سایر کارکنان

                                           15-محاسبه گروه تشویقی مربوط کارکنان فرزند شاهد

                                 16-تکمیل فرمهای سهام عدالت کارکنان و تحویل برگه های سهام به کارکنان

                                  17-برگزاری جلسات مربوط به فرم نظر سنجی از ارباب رجوع و جلسات شورای پذیرش پیشنهادات سازمان

                                   18-برخورداری تعدادی از کارکنان از مزایای طرح مسیر ارتقاء شغلی کارشناسی ارشد

                                   19-ارتقائ تعدادی از کارکنان از کاردانی و کمک کارشناسی به کارشناسی در راستای مصوبه معاونت اداری و مالی وزارت متبوع

                        20-استخدام 2 نفر کارشناس در راستای ماده 145 قانون برنامه چهارم توسعه

                                 21-پیگیری جهت استخدام تعداد6 نفر کارشناس در راستای مجوز ریاست محترم جمهوری

 

سایر     اقدامات

         الف: امور مالی

ردیف

موضوع

اقدامات

1

پرداخت جوائز صادراتی

در راستای دستورالعمل های معاونت توسعه تجارت خارجی وزارت متبوع مبلغ 145میلیارد ریال جوائز صادراتی طی سالهای 1384لغایت پایان نیمه سال1387به صادر کنندگان استان پرداخت و اسناد مربوطه در دفاتر مالی ثبت و بایگانی گردیده است

2

پرداخت یارانه شیر

در راستای دستورالعمل شماره 15956/1 مورخ 15/6/1386 وزیر محترم بازرگانی  مبلغ 11/5 میلیارد ریال یارانه شیر به 2 شرکت تولید کننده  در سال 1386 پرداخت و اسناد مربوطه در دفاتر مالی ثبت و بایگانی گردید

3

پرداخت یارانه پیاز

در راستای دستورالعمل شماره26756/1   مورخ  7/9/85وزیر محترم بازرگانی و93722 مورخ25/6/86 معاون اداری و مالی وزارت بازرگانی  مبلغ 35/7 میلیارد ریال یارانه پیاز به تعداد 27  صادر کننده در سال 1386 پرداخت و اسناد مربوطه در دفاتر مالی ثبت و بایگانی گردید

4

حقوق و مزایای کارکنان رسمی و پیمانی

کل پرداختی حقوق و مزایای کارکنان رسمی و پیمانی به تعداد 80   نفر طی  سالهای 84 لغایت نیمه اول1387 که پس از ثبت در دفاتر مالی بایگانی گردیده است

5

حقوق و عیدی کارکنان قراردادی

کل پرداختی حقوق و مزایای کارکنان قراردادی به تعداد 35  نفر  طی  سالهای 84 لغایت نیمه اول1387 که پس از ثبت در دفاتر مالی بایگانی گردیده است

6

اضافه کاری نیروهای رسمی و پیمانی

کل پرداختی اضافه کاری کارکنان رسمی و پیمانی به تعداد80  نفر  طی  سالهای 84 لغایت نیمه اول1387 که پس از ثبت در دفاتر مالی بایگانی گردیده است

7

اضافه کاری نیروهای قراردادی

کل پرداختی اضافه کاری کارکنان قراردادی به تعداد 35 نفر  طی  سالهای 84 لغایت نیمه اول1387 که پس از ثبت در دفاتر مالی بایگانی گردیده است

8

یارانه میوه و تره بار

در راستای دستورالعمل شماره  26756/1  مورخ7/9/85 وزیر محترم بازرگانی و93722 مورخ25/6/86 معاون اداری و مالی وزارت بازرگانی   مبلغ 737/1 ملیارد ریال یارانه پیاز به تعداد 17 صادر کننده در سال 1386 پرداخت و اسناد مربوطه در دفاتر مالی ثبت و بایگانی گردید

 

 

 

              ب- امور اداری

ردیف

موضوع

اقدامات

1

تخصیص سهمیه امریه سربازی

با عنایت به پیگیریهای به عمل آمده از طریق اداره کل امور اداری وزارت متبوع در خصوص تخصیص سهمیه امریه به این سازمان کارشناسان ذیربط اعلام نمودند که از خرداد ماه سال 1384 هیچ گونه سهمیه ای از طریق دفتر فرماندهی کل قوا به وزارت اعلام نشده و علیرغم پیگیریهای به عمل آمده تاکنون مجوزی به وزارتخانه تخصیص نیافته است . بنابراین به هیچ عنوان امکان سهمیه سربازی به سازمان بازرگانی استان ها وجود ندارد

2

تبدیل وضعیت نیروهای قراردادی بازرسی به پیمانی

این سازمان در اجــرای تصویب نامه شماره 37534/5 مورخ 20/9/1386 هیـــأت محترم وزیران در خصــوص ( تبدیل وضعیت نیروهای قرارداد بازرسی دارای تحصیلات دانشگاهی ) نسبت به ارسال لیست اسامی تعداد 5 نفر از کارکنان بازرس  دارای مدرک تحصیلی دانشگاهی به اداره کل امور اداری وزارت متبوع اقدام و در این راستا با تبدیل وضعیت تعداد 5 نفر از همکاران به پیمانی اقدام نموده است.

3

تبدیل وضعیت نیروهای شرکتی

با عنایت به اینکه تا قبل از ابلاغ تصویب نامه شماره 84515/ت مورخ 15/12/1384 هیأت محترم وزیران به استناد مصوبه 14/46 مورخ 29/1/1379 شورای عالی اداری موضوع واگذاری امور خدماتی و پشتیبانی به بخش خصوصی دستگاههای دولتی اقدام به انعقاد قرارداد با بخش خصوصی جهت امورات پشیتبانی می نمودند اما پس از ابلاغ مصوبه فوق الذکر دستگاهها رأساً نسبت به انعقاد قرارداد با خود نیروها نموده و در سال 1386 این سازمان در راستای تصویب نامه فوق نسبت به تبدیل وضعیت قرارداد نیروها از خدماتی به قرارداد انجام کار معین به تعداد 18 نفر اقدام نموده است .

4

ارتقاء تعداد 11 پست سازمانی از کمک کارشناس و کاردان به کارشناس

این سازمان در اجرای ( صورتجلسه مورخ 9/5/1386 کمیته اجرایی طرح طبقه بندی مشاغل وزارت بازرگانی موضوع ماده 21 آئین نامه قانون نظام هماهنگ پرداخت کارکنان ) موضوع انتصاب نیروهای دارای مدرک تحصیلی دیپلم با داشتن شرایط (12 سال سابقه خدمت و 150 ساعت آموزش ) و فوق دیپلم با داشتن شرایط ( 8 سال سابقه خدمت و 120 ساعت آموزش ) به مشاغل بالاتر (کارشناسی ) طی صورتجلسه مورخ 22/9/1386 کمیته اجرایی طرح طبقه بندی مشاغل  این سازمان نسبت به بررسی تعداد 19 پرونده متقاضی طرح ارتقاء اقدام نمود که در این راستا بای ارتقاء پست تعداد 11 نفر موافقت گردید و احکام آنها نیز صادر گردید .

5

طرح مسیر ارتقاء شغلی

سال84

سال85

سال86

سال87

25

3

11

13

 

در اجرای بخشنامه شماره 103669/1802 مورخ 9/6/1381 و همچنین بخشنامه شماره 98520/1802 مورخ 29/7/1386 معاونت برنامه ریزی و نظارت راهبردی رئیس جمهور این سازمان نسبت به بررسی تعداد 52 پرونده طرح مسیر ارتقاء شغلی کارکنان و ارسال پرونده ها به وزارت متبوع جهت طرح در کمیته اصلی اقدام و در نهایت پس از کسب امتیاز لازم نسبت به صدور احکام و پرداخت 35 درصد مجموع ( حقوق مبنا +فوق العاده شغل +فوق العاده جذب ) اقدام گردید .

6

انتصابات

سال84

سال85

سال86

سال87

2

11

2

3

 

این سازمان در اجرای ( مصوبه شماره 1426/1901 مورخ 11/1/1382 شورای عالی اداری و همچنین مصوبه شماره 170955/1804 مورخ 3/10/1384 سرپرست معاونت توسعه مدیریت و سرمایه انسانی موضوع دستورالعمل انتخاب – انتصاب و تغییر مدیران وزارت بازرگانی نسبت به انتصاب تعداد 18 نفر از همکاران به پست های مدیریت و سرپرستی طی سالهای 84 تا 87 نموده است .

 


 

ردیف

موضوع

اقدامات

7

آموزش

در اجرای بخشنامه شماره 6326/1803 مورخ 20/1/1385 معاونت توسعه مدیریت و سرمایه انسانی سازمان مدیریت و برنامه ریزی سابق کشور در خصوص اجرای ماده 11 آیین نامه اجرایی ماده 54 و بندهای (د)و(ه) ماده 143 قانون برنامه چهارم توسعه موضوع اصلاح دستورالعمل های آموزش کارکنان دولت در جهت بستر سازی اجرای بهینه آموزش ها این سازمان اقدام به طراحی و تدوین دوره های آموزشی کوتاه مدت تخصصی –عمومی-بهبود مدیریت –فرهنگ و معارف اسلامی به تفکیک سالهای مانده قانون برنامه اقدام وپس از طرح در کمیته اموزش سازمان نسبت به ارسال دوره ها به مرکز نوسازی و تحول اداری اقدام که در نهایت پس از تایید دوره ها توسط معاونت نظارت و راهبردی رئیس جمهور از طریق مرکز نوسازی و تحول اداری به سازمان جهت اجراء اعلام گردید . این سازمان نیز در این راستا نسبت به اعلام لیست دورهای تخصصی به وزارت متبوع جهت تخصیص اعتبار آموزشی اقدام نمود. ضمنا در بحث آموزشهای تخصصی مربوط به تجار و بازرگانان نیز این سازمان از طریق نمایندگی آموزش موسسه مطالعات و پژوهشهای بازرگانی در استان نسبت به برگزاری تعداد   23  کارگاه آموزشی به میزان    8320    نفر ساعت در سال 1386 با اعتباری به مبلغ    580000     هزار ریال اقدام نمود.

8

تشکیلات

ارتقاء پست های سازمانی از کمک کارشناس و کاردان به کارشناس

سال84

سال85

سال86

سال87

-

2

4

12

 

1-تشکیل کمیته اجرایی طرح طبقه بندی مشاغل در سازمان به استناد مصوبه شماره 181/13.ط شورای عالی اداری

2-تکمیل شاخصهای مربوط به ارتقاء نمایندگی بازرگانی شهرستان آبدانان وکسب امتیاز لازم جهت تبدیل به اداره و در این راستا مکاتبه با معاون پشتیبانی و توسعه منابع انسانی استانداری و همچنین معاون برنامه ریزی استانداری جهت تامین اعتبار ومضاف بر آن اعلام دوپست سازمانی از مجموعه پستهای پشتیبانی سازمان جهت تبدیل به کارشناسی و اختصاص به اداره بازرگانی شهرستان یاد شده.

3-با توجه به پیگیریهای بعمل آمده از طریق مرکز نوسازی و تحول اداری وزارت متبوع در راستای واگذاری بخشی از فعالیت های اداره فرش دست باف به سازمان بازرگانی به منظور انجام امورات مربوط به فرش تعداد 2 پست سازمانی به سر جمع پست های سازمان شامل(پست 108-24 کارشناس فرش و 109-24 کاردان فرش) اضافه گردید.

4-در اجرای بند (و) ماده 145 قانون برنامه چهارم توسعه این سازمان جهت تامین نیروی انسانی مورد نیاز پس از اخذ مجوز شماره 6452/418 مورخ 8/5/1385 و تامین اعتبار در سال 1386 از سازمان مدیریت وبرنامه ریزی سابق استان نسبت به انتشار آگهی استخدام یک نفر کارشناس خدمات ماشینی وبرگزاری آزمون و در نهایت معرفی نفرات اول تا سوم به وزارت متبوع جهت انجام مصاحبه تخصصی اقدام نمود که در نهایت یک نفر به عنوان نفر بر تر انتخاب و به گزینش جهت انجام امورات مربوطه معرفی گردید که پس از اعلام نظر گزینش نسبت به استخدام پیمانی وی اقدام شد.

9

سال84

سال85

سال86

سال87

-

25

26

4

تخصیص شماره مستخدم

در اجرای مصوبه شماره 151576/ت37534ه مورخ 20/9/1386 هیات محترم وزیران در خصوص دریافت شماره مستخدم جهت کارکنان این سازمان طی   سالهای  1386 و 1387نسبت به دریافت شماره مستخدم جهت تعداد 30 نفر از همکاران اقدام نموده است. ضمنا" در سال 1385 نیز برای تعداد 25 نفر شماره مستخدم دریافت گردیده است .

10

یک سال تعجیل در ارتقاء گروه کارکنان

 

در اجرای بخشنامه شماره 31337/ت مورخ 19/7/1379 و6326/1803 مورخ 20/1/1385 و همچنین ماده 150 قانون برنامه سوم توسعه و ماده 54 قانون برنامه چهارم توسعه این سازمان نسبت به طرح تعداد     9     پرونده در کمیته آموزش سازمان اقدام و پس از بررسی مدارک آموزشی و تایید نسبت به اعمال یک سال تعجیل در گروه همکاران اقدام گردید.

ارتقاء گروه ناشی از گروه های تخصصی پژوهشی

در اجرای بخشنامه شماره 2908/د مورخ 10/7/1363 سازمان امور اداری و استخدامی کشور (موضوع ابلاغ طرح ارزشیابی و تخصیص مشاغل تخصصی و تحقیقی ) این سازمان نسبت به طرح تعداد 10 پرونده در کمیته طرح طبقه بندی مشاغل سازمان اقدام که پس از بررسی پرونده ها و کسب امتیاز لازم نسبت به صدور احکام اقدام گردید.

صدور احکام گروه کارکنان شاهد

در اجرای نامه شماره 47701/1802 مورخ 12/4/1386 دفتر نظامهای استخدامی سازمان مدیریت وبرنامه ریزی کشور (موضوع اعطای گروه تشویقی به فرزندان معظم شاهد) این سازمان در سال 1386 نسبت به صدور احکام کارکنان فرزند شهید به تعداد 7 نفر اقدام گردید.

11

ارتقاء گروه ناشی از برجستگی سالیانه کارکنان

 

در اجرای بخشنامه شماره 194155/1803 مورخ 20/10/1383 سازمان مدیریت وبرنامه ریزی کشور (موضوع ارزشیابی سالیانه کارکنان دستگاههای اجرایی) این سازمان پس از اعمال نمرات ارزشیابی عملکرد کلیه کارکنان و همچنین مشخص نمودن 20 درصد از کارکنان که حائز نمرات برتر شده اند نسبت به اعمال 20 درصد و 10 درصد فوق العاده برجستگی جهت 21 نفر از کارکنان اقدام و همچنین نسبت به صدور احکام گروه برجستگی  جهت تعداد 21 نفراز همکاران طی سالهای 1384 لغایت 1387 اقدام نموده است .

12

سال84

سال85

سال86

سال87

-

-

123

123

پرونده الکترونیکی کارکنان

در اجـرای بخشنامه شماره 37919/1901 مورخ 10/3/1383 ســازمان مدیریت و برنامه ریزی کشـــور موضوع( سیستم جمع آوری اطلاعات کارکنان دستگاههای اجرایی کشور) این سازمان طی سالهای 1386 و 1387نسبت به ثبت اطلاعات کارکنان سازمان به تعداد 123 نفر واعضاء خانواده آنها اقدام و یک فقره CD  اطلاعات مذکور به معاونت برنامه ریزی استانداری ایلام ارسال نموده است.

13

جلسات شورای تحول اداری

طی سالهای 1384 لغایت 1387 این سازمان نسبت به برگزاری 40 جلسه شورای تحول اداری در سازمان اقدام نموده است.

ردیف

موضوع

اقدامات

14

سال84

سال85

سال86

سال87

-

تکمیل فرم 123

تحویل فرم 123

دریافت برگهای سهام

سهام عدالت

این سازمان در سال 1386 نسبت به تکمیل فرمهای مربوط به سهام عدالت کارکنان به تعداد 123 فقره اقدام وفرم های مذکور تحویل دبیرخانه سهام عدالت سازمان امور اقتصادی و دارایی نمودو در سال 1387 برگهای سهام عدالت را دریافت و به تعداد 123 فقره تحویل همکاران گردید

15

اجرای طرح تکریم مردم و جلب رضایت ارباب رجوع

بصورت مستمر از سال 1384 لغایت 1387 انجام می شود

در اجرای مصوبه شماره 18540/13.ط مورخ 10/2/1381 شورای عالی اداری این سازمان به منظور تکریم و جلب رضایت مردم وارباب رجوع اقدامات زیرطی  سالهای 1384 لغایت 1387 انجام داده است.

1-      به منظور اطلاع رسانی از نحوه خدمات به مردم:

الف: نسبت به نصب تابلوی راهنما در مدخل ورودی سازمان ودر معرض دید مراجعین

ب:  نسبت به تهیه بروشور و توزیع بین ارباب رجوع و مخاطبین

پ: نسبت به نصب نام ونام خانوادگی –عوامل متصدی انجام کار –پست سازمانی-و رئوس وظایف اصلی کارکنان در محل استقرار آنان

ت: نسبت به راه اندازی خط تلفن گویا در تلفن خانه سازمان

ث: تدوین منشور اخلاقی سازمان در ارتباط با مردم

ج: بهبود و اصلاح روشهای ارائه خدمت به مردم و احصاء آنها

چ: انجام نظر سنجی از مردم در رابطه با نحوه انجام خدمات و نحوه برخورد کارکنان با ارباب رجوع

ح: انتخاب دو نفر بازرس طرح تکریم به منظور نظارت بر حسن رفتار کارکنان سازمان با مردم

16

رفاهیات

اقدامات رفاهی سازمان به کارکنان طی سالهای 1384 لغایت 1387

1-      تامین سبد کالایی طی چهار نوبت در سال

2-      بمناسبت روز جانباز خرید  سکه جهت کارکنان جانباز و آزاده و تقدیر از آنها

3-      بازدید از خانواده جانبازان و تکریم غیر نقدی از آنان

4-      خرید سکه به مناسبت روز زن جهت کارکنان زن سازمان

5-      پرداخت سبد تحصیلی فرزندان کارکنان و همچنین وجه تشویقی نقدی فرزندان ممتاز کارکنان

17

مناقصات

برگزاری مناقصه مربوط به خرید سخت افزار رایانه طی یک نوبت

18

مزایده

تعیین تکلیف اموال مستهلک سازمان  و اخذ مجوز واگذاری به سازمان آموزش و پرورش در سال 1386

19

اتوماسیون اداری

در سال 1386 نسبت به راه اندازی اتوماسیون اداری در سازمان اقدام نموده است.